Datenschutzerklärung

für die Website www.tguardsys.de

1. Allgemeine Hinweise

Mit den folgenden Informationen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.tguardsys.de besuchen.

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung unserer Website.
Für personenbezogene Daten, die im Rahmen der Planung, Installation und Betreuung von Alarm-, Kamera- oder Zutrittskontrollsystemen verarbeitet werden, können gesonderte Datenschutzinformationen gelten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tguardsys Sicherheitstechnologien
Am Waldesrand 4
58093 Hagen
Deutschland

Telefon: +49 2331 62 48 128
E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren und uns keine Informationen aktiv übermitteln, werden automatisch bestimmte technische Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/URL
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Diese Verarbeitung erfolgt, um

• die Website technisch bereitstellen zu können,
• die Systemsicherheit und -stabilität sicherzustellen und
• technische Probleme analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns direkt per E-Mail (z. B. an [email protected]) kontaktieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Dies sind insbesondere:

• Ihr Name bzw. Firmenname
• Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• der Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. Projektdaten oder Angaben zur gewünschten Leistung

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um

• Ihre Anfrage zu bearbeiten,
• mit Ihnen in Kontakt zu treten und
• ggf. ein Angebot zu erstellen oder eine Vertragsbeziehung vorzubereiten.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir setzen folgende Kategorien von Cookies ein:

• Technisch notwendige CookiesDiese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website technisch einwandfrei funktioniert (z. B. zur Sicherstellung von Seitennavigation, Formularfunktionen, grundlegenden Sicherheitseinstellungen). Ohne diese Cookies kann die Website nur eingeschränkt nutzbar sein.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Webauftritt).
• Analyse- und Marketing-CookiesDarüber hinaus verwenden wir – nur mit Ihrer Einwilligung – Cookies für Statistik- und Marketingzwecke (siehe Abschnitt 6 zu Google Analytics, Meta Pixel und Microsoft Clarity).Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Cookie-Banner/Consent-Tool) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. In diesem Fall stehen Ihnen ggf. nicht mehr alle Funktionen unserer Website vollständig zur Verfügung.

6. Analyse- und Marketing-Tools

(Google Analytics, Meta (Facebook) Pixel, Microsoft Clarity)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Optimierung unserer Online-Marketing-Maßnahmen setzen wir die nachfolgend beschriebenen Dienste ein. Diese Dienste verwenden Cookies und ähnliche Technologien und können Daten auch in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen.

Die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen erfolgen nur, wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.

6.1 Google Analytics

Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics, bereitgestellt von
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dabei können u. a. folgende Informationen erfasst werden:

• aufgerufene Seiten
• Verweildauer auf der Seite
• verwendeter Browser und Gerätetyp
• Herkunftsseite (Referrer)

Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, ist möglich.

Wir haben Google beauftragt, diese Daten zu nutzen, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Soweit möglich, wird Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt, sodass Ihre IP-Adresse vor einer Speicherung gekürzt wird und ein direkter Personenbezug reduziert wird.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

6.2 Meta (Facebook) Pixel

Auf unserer Website wird außerdem das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) eingesetzt, bereitgestellt von
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Mit Hilfe des Meta Pixels kann Meta nachverfolgen, ob und wie Nutzer nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen (z. B. auf Facebook oder Instagram) mit unserer Website interagieren (z. B. auf bestimmte Seiten zugreifen oder ein Formular absenden). Dadurch können wir:

• die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen messen (Conversion-Tracking) und
• unsere Werbung zielgerichteter Personen anzeigen lassen, die sich für unsere Angebote interessieren (Remarketing).

Hierbei können Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten und ausgeführte Aktionen erfasst und an Server von Meta (ggf. auch in den USA) übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Meta Pixels ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

6.3 Microsoft Clarity

Zudem verwenden wir den Dienst Microsoft Clarity, bereitgestellt von
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Microsoft Clarity hilft uns zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dazu werden u. a. folgende Informationen pseudonymisiert oder anonymisiert erfasst:

• Interaktionen mit Seiteninhalten (z. B. Klicks)
• Bewegungen auf der Website (z. B. Scroll-Verhalten)
• Geräte- und Browserinformationen
• ggf. Heatmaps und anonymisierte Sitzungsaufzeichnungen

Die hierbei erhobenen Daten können an Server von Microsoft übertragen und dort verarbeitet werden. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, ist möglich. Microsoft setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um einen unmittelbaren Personenbezug zu vermeiden, z. B. durch IP-Maskierung.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Microsoft Clarity ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

7. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,

• wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
• wenn wir Dritte (z. B. Hosting- oder IT-Dienstleister) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen oder
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eingesetzte Dienstleister erhalten nur Zugriff auf die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, und sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit den in Abschnitt 6 genannten Diensten (Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere in die USA) erfolgen.

In diesen Fällen werden – soweit möglich – geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO berücksichtigt, wie etwa von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Dennoch kann in Drittländern ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau nicht in jedem Fall vollständig gewährleistet werden.

Die Übermittlung in solche Drittländer erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es

• zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) vorsehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Für Daten, die im Rahmen von Analyse- und Marketing-Tools verarbeitet werden, gelten die jeweiligen Lösch- und Aufbewahrungsfristen der Anbieter, soweit Sie Ihre Einwilligung nicht vorzeitig widerrufen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Tguardsys Sicherheitstechnologien
Am Waldesrand 4
58093 Hagen
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Wir behalten uns vor, zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff Ihre Identität vor der Bearbeitung eines Antrags zu überprüfen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO).

Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes erhoben werden.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt in der Regel mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und am Schloss-Symbol.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen regelmäßig überprüft und angepasst.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir unsere Website bzw. unsere Leistungen weiterentwickeln.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter www.tguardsys.de im Bereich „Datenschutzerklärung“ abrufbar.